Итак, подготовка к выставке содержит несколько важных пунктов:
• определиться с датой выставки (согласовать с другими выставками в городе)
• договориться с экспертами
• получить лицензию на проведение выставки (не меньше, чем за месяц)
• получить СЭС и ветразрешение на проведение выставки
• подобрать помещение
• разослать приглашения в другие клубы, города
• рекламная компания в городе
Текст приглашения на выставку для заводчиков должен содержать как можно большее количество информации – судей, их категорию, место проведение выставки, ветеринарные правила и т.п. Желательно, при записи на выставку выдавать заводчикам бланк с информацией по выставке – указать адрес выставки, программу, время регистрации и т.п.
Для новостных сайтов пишутся статьи, где соблюдены принципы оптимизации контента. Анонсы рассылаются за месяц во все возможные источники информации.
ПОМЕЩЕНИЕ
- желательно подбирать помещение, которое расположено близко к метро, остановкам транспорта и т.п.;
- желательно хорошее освещение в зале и особенно в судейской;
- желателен буфет;
- средний расчёт помещения — на 1 хорька — 3 м квадратных;
ОБОРУДОВАНИЕ
Клетки – должны быть собраны и продезинфицированы, на каждую клетку – по одному стулу (желательно заранее составить список заводчиков, у которых свои клетки и подготовить столы).
Столы – регистрация, ветосмотр, призы, секретариат, информация, судейские.
Аптечка – бинты, йод, сердечные средства и т.п.
Сервис — летом – минеральная вода, одноразовые стаканы; зимой – электрический чайник, кофе, чай и т.п.
Дезинфекция для судей и стюардов , салфетки (на 50 животных по 2 оценки – 150 штук), мешки для мусора.
План экспозиции – кто, где сидит (по номерам) составляет старший стюард.
Судейское место: табличка с именем эксперта, организацией, дезинфекция, салфетки, ручки, список отсутствующих.
Инструменты -кусачки, проволока, верёвка, ножницы, скотч и т.п.
