На подготовительном этапе – секретариат, регистраторы, на монтаже оборудования – грузчики.

Стюарды (минимум – один на судью) – одеты в халаты, умеют показывать животное, вызывают или приносят животное, в судейской – не задают вопросов, не сообщают оценки заводчикам, запрещено сообщать имена животных и владельцев.
Старший стюард (организует процесс экспертизы – вызов животных, порядок прохождения, готовит список отсутствующих, корректирует сводный протокол и т.п.).
Администратор – следит за порядком в зале (Мебель для кабинета, оборудование, рассадка заводчиков, буфет, продажа и т.п.).
Ассистент (эксперта) – выбирается только из списка официальных ассистентов; помогает судье – работает с документами, проходит стажировку; для работы с иностранными судьями обязательно знание иностранного языка в пределах тематики.
Председатель клуба – координирует всю работу выставки.
Ветеринарный врач – назначается ветеринарной станцией округа (города) и проводит платный ветеринарный осмотр животных и осуществляет общий ветконтроль на выставке.
Все службы выставки должны иметь бэйджи (указано – должность, фамилия, имя, отчество)
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЛУЖБ ВЫСТАВКИ
Оргкомитет выставки несёт ответственность по следующим пунктам:
- предоставление помещения, оборудования для выставки согласно предварительным заявкам заводчиков, а также оформление всех необходимых документов от государственных органов;
- организация судейского процесса, оформление судейских документов.
Старший стюард и стюарды: несут ответственность за порядок прохождения экспертизы.

Ветеринарный врач: несёт ответственность за качественное проведение ветеринарного осмотра на выставке и недопущение в зал больных животных или животных с явными признаками заболеваний. Случаи заболеваний латентного периода, заболевания, которые могут быть обнаружены только в результате специальных тестов и анализов, а также врожденные пороки не подлежат ответственности лица, проводившего ветосмотр на выставке.
Секретариат: несёт ответственность за правильное оформление выставочной документации (каталог, оценочные, сводные, дипломы).



